La definizione di Procedure Operative Standard(POS) ha come obiettivo la formalizzazione di documenti nei quali descrivere le modalità ed i tempi nei quali si esplicita l’azione amministrativa; la finalità di questo lavoro è:
- migliorare il livello di efficienza dell’ufficio
- contribuire all’innovazione ed al continuo miglioramento dell’azione amministrativa
La definizione delle procedure permette di definire regole operative precise e di individuare quelle che possono rappresentare delle criticità del sistema analizzato. Tale schematizzazione permetterà, inoltre, di individuare elementi di criticità che possono essere dovuti a:
- necessità di centralizzazione di attività comuni (ripetizioni delle medesime attività in aree diverse dell’amministrazione)
- necessità di condivisione del patrimonio informativo (adeguamento/ulteriore implementazione di banche dati e strumenti applicativi)
- elementi puntuali di sovraccarico
- tempistiche particolarmente stringenti dettate dalla normativa comunitaria
Elenco delle procedure attivate:
- Autorizzazione all’immissione in commercio di un prodotto fitosanitario tramite riconoscimento reciproco – autorizzazione in uscita
- Autorizzazione all’immissione in commercio di un prodotto fitosanitario tramite riconoscimento reciproco – autorizzazione in ingresso
- Coinvolgimento della CCPF per l’esame dei prodotti fitosanitari valutati da istituti scientifici a seguito di convenzione
- Adeguamento delle etichette di prodotti fitosanitari alle condizioni più restrittive fissate da regolamenti comunitari che modificano gli allegati del Regolamento 396/2005 in materia di residui di prodotti fitosanitari
- Autorizzazione in deroga di estensioni d’impiego (Art. 53 del reg. (CE) n.1107/2009); per la presente procedura è prevista la seguente modulistica:
- Modulo FTS-PPP-16e per la presentazione della domanda
- Notification report - notifica delle autorizzazioni rilasciate
- Autorizzazione per situazioni di emergenza fitosanitaria (Art. 53 del reg. (CE) n.1107/2009); per la presente procedura è prevista la seguente modulistica:
- Modello FTS-PPP-16 per la presentazione della domanda
- Notification report per il caricamento su CIRCA dei dati relativi alle autorizzazioni rilasciate
- Rilascio permessi di commercio parallelo per un prodotto fitosanitario; per la presente procedura è prevista la seguente modulistica:
- Modello FTS-PPP-25 per la presentazione della domanda
- Modulo di richiesta composizione allo SM di origine
- Redazione commenti Italia SM (registrazione zonale di un PF ai sensi del Reg.(CE) n.1107/2009) ); per la presente procedura è prevista la seguente modulistica:
- Commercio parallelo di un prodotto fitosanitario: invio informazioni a Stato Membro richiedente
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