Le informazioni riguardanti le partite di prodotti di provenienza extracomunitaria soggette a controllo veterinario ai sensi di disposizioni nazionali (tutte le merci di interesse veterinario non contemplate dal sistema informativo comunitario TRACES), possono essere comunicate agli Uffici PIF competenti anche attraverso le funzionalità del Nuovo Sistema SINTESI.

Di seguito sono descritti i passi per consentire la trasmissione dei dati e l’operatività sul NUOVO SISTEMA SINTESI.

  1. I Dichiaranti devono identificare uno o più soggetti incaricati della trasmissione delle notifiche di prodotti di provenienza extracomunitaria (nel seguito INCARICATI) .

  2. I soggetti incaricati, qualora non già in possesso di credenziali di accesso alla Piattaforma NSIS, devono registrarsi attraverso il servizio di registrazione, indicando i propri dati anagrafici – comprensivi dell’indirizzo di posta elettronica. Al termine della registrazione riceveranno una e-mail con l’utenza (del tipo mixxxxx dove xxxxx sono numeri) e la prima password di accesso.
    Le istruzioni per la registrazione al sistema sono riportate nel Manuale di registrazione (file pdf, 2 Mb) e in forma sintetica nella Guida Rapida.

  3. Una volta in possesso delle credenziali di accesso alla Piattaforma NSIS i rappresentanti legali delle aziende dovranno trasmettere all’Ufficio PIF di competenza territoriale una apposita comunicazione di designazione/variazione (file doc, 44 Kb) degli INCARICATI

    La comunicazione, firmata dal rappresentante legale e con allegata fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità dello stesso, può essere inviata all'ufficio PIF di competenza tramite:

    • posta elettronica certificata (PEC):  dalla casella PEC del legale rappresentante o della ditta  alla casella PEC dell’ufficio PIF di competenza

    • e-mail: trasmettendo il file firmato digitalmente/elettronicamente dal rappresentante legale alla casella PEC dell’ufficio PIF di competenza

    • posta raccomandata con ricevuta di ritorno (A/R): presso l’ufficio PIF di competenza

    • fax: presso l’ufficio PIF di competenza

  4. A seguito della ricezione della comunicazione e delle verifiche necessarie, gli Uffici PIF  provvederanno ad abilitare i soggetti designati all’utilizzo dell’applicazione SINTESI ed eventualmente aggiornare i dati anagrafici relativi ai Dichiaranti.

  5. Al completamento delle operazioni sopra descritte, gli INCARICATI potranno procedere, a partire da Gennaio 2012, alla trasmissione delle notifiche di partite di prodotti di provenienza extracomunitaria secondo le istruzioni operative contenute nel Manuale Dichiaranti.

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Data di pubblicazione: 17 ottobre 2011, ultimo aggiornamento 19 ottobre 2011

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