I moduli on line (Allegato 1 e 2 dell'Ordinanza del 5 marzo 2012 ) sono stati predisposti per agevolare la compilazione dei dati da parte delle strutture sanitarie che hanno effettuato interventi di impianto di protesi PIP e dei centri di riferimento regionali, nonché la relativa elaborazione da parte delle ASL o delle Regioni.
E’ utile ricordare che:
- Ciascun modulo on line, una volta compilato, produce un file (in formato xml) che va salvato dall'utente sul proprio PC.
- Il nome del file contiene il codice regionale della struttura, la denominazione, la data nella quale il file è stato generato e il periodo di riferimento. In particolare le regole di denominazione sono le seguenti:
- (Allegato1) MPIP_SSan_PeriodoRif_CodReg_IdStruttura_NomeStruttura_dataCompilazione.xml
- (Allegato2) MPIP_CRif_PeriodoRif_CodReg_IdStruttura_NomeStruttura_dataCompilazione.xml
- Le Regioni e Asl individuano e comunicano alle strutture sanitarie uno o più indirizzi di posta elettronica ordinaria o PEC dove trasmettere i dati relativi all'Allegato 1
- Le strutture sanitarie, per la spedizione del modulo, devono utilizzare la casella di PEC di cui dispongono o una casella di posta elettronica ordinaria
- Insieme al modulo, la struttura sanitaria deve inviare il file contenente la copia elettronica del documento di riconoscimento del legale rappresentante. Se il legale rappresentante dispone di firma elettronica o digitale il modulo può essere firmato prima della trasmissione e non è necessario l'invio della copia del documento di riconoscimento
- Le Regioni danno inoltre indicazioni ai centri di riferimento per la trasmissioni dei dati relativi all'Allegato 2
I moduli ricevuti dalle strutture sanitarie possono essere facilmente importati su un foglio di calcolo per elaborazioni secondo le esigenze territoriali o secondo le indicazioni regionali.
Completata la fase di raccolta dei dati, la Regione invia all'indirizzo di Posta Elettronica Certificata (protesipip@postacert.sanita.it) del Ministero della salute:
- il modulo riepilogativo (Allegato 3 dell’Ordinanza )
- tutti i moduli in formato xml (Allegato 1 e 2 dell'Ordinanza ) pervenuti dalle strutture presenti sul territorio regionale.